Proje İçeriği

Günümüzde teknolojinin her alanında yaşanan gelişmelere ayak uydurabilmek, sürdürebilir büyüme sağlamak ve ihtiyaç duyulan ilerlemeyi yakalamak için dijital dönüşüm süreçlerine dahil olmak kaçınılmazdır. Bu süreçlerin başında gelen alanlardan biri ise mobil uygulama platformlarıdır. Elektrik Üretim A.Ş. Genel Müdürlüğü olarak kurumumuzu bu alanda daha ileri götürebilmek için projelerimizle bu süreci yakalamaya çalışmaktayız. Kurumumuz personelleri tarafından mevcutta kullanılan iç (İntranet) web sitesiyle entegre bir şekilde geliştirilen mobil Dijital EÜAŞ uygulaması ile hedeflerimize bir adım daha yaklaşmış bulunmaktayız. Kurumumuz intranet sitesine personelimizin sadece iç ağdan erişimi bulunmaktadır. Personelimizin bu platformda yer alan bilgilere erişiminin sürekliliğini sağlamak kurumla ve iş arkadaşlarıyla olan iletişimini arttırmak adına geliştirilen mobil Dijital EÜAŞ uygulaması bu eksiğimizi en verimli şekilde tamamlamıştır. Ayrıca, uygulama sayesinde işletme müdürlüklerimizde mesaisini daha çok sahada geçiren personellerimizin de mobil üzerinden uygulama içeriklerine erişimlerinin sürekliliğini sağlamış bulunmaktayız. Uygulamamız personelimizin ihtiyaç duyduğu pek çok bilgiyi tek platformda toplamaktadır. Kurum intranet platformuna uzaktan erişim sağlayarak personelimizin kurum içerisinde gelişen haber ve duyurulardan anlık olarak bilgi sahibi olabilmesine, üzerine atanan görevleri görüntüleyip cevaplayabilmesine, kurumda kayıtlı bulunan özlük bilgilerine anlık ulaşabilmesine ve daha çeşitli olanaklara erişebilmesine imkan sağlamaktadır. Uygulama içerisinde personeller arası iletişimi arttırmak için yer alan sosyal duvar alanında personelimiz paylaşım yapabilmekte, yapılan paylaşımlara yorum ve beğeni yapabilmektedir. Profil bölümünde personeller hizmet dökümlerine, yıllık izin bilgilerine, askerlik bilgilerine ve kişisel bilgilerine, ulaşabilmekte, iletişim bilgilerini güncelleyebilmekte, kurum giriş/çıkış bilgilerini takip edebilmekte, bordrolarına ulaşabilmekte, üzerine kayıtlı demirbaş listesini ve aldığı eğitimleri görüntüleyebilmektedir. Ayrıca kuruma ait günlük yemek listesini takip edebilmekte, bugün doğanlar bölümünden iş arkadaşlarını tebrik edebilmektedir. Uygulama içerisindeki sohbet alanında personeller arası bireysel veya grup olarak mesajlaşma olanağı sunulmaktadır. Ayrıca kurum içerisinde personelimizin araç, konut, arsa kategorisinde ilan yayınlamasını sağlayacak ilanlar modülü mevcuttur. Takvim alanından görev takibi yapılabilmekte, etkinlik açılabilmekte ve hatırlatıcı oluşturulabilmektedir. Ek olarak, personel tarafından tehlikeli durum bildirimi ve olay bildirimlerinin yapılabilmesi için ramak kala modülü de mevcuttur. Personelimiz, Dijital EÜAŞ uygulamasını uygulama.euas.gov.tr web adresinden IOS ve Android için kurulum talimatlarından yardım alarak veya IOS ve Android için verilen QR kodlar ile telefonlarına indirebilmektedir. Uygulama girişinde iç (intranet) sistemi kullanıcı hesap bilgileri kullanılması ve OTP SMS doğrulama sisteminin olması sayesinde personel harici kişilerin sisteme girişleri engellenmiştir.

Projenin Amacı

Enerji / Elektrik Üretim

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Kurum içerisinde personelimizin kurumla ve diğer personellerle iletişimini arttırmak adına çok yönlü bir mobil uygulama projesi geliştirdik.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Personelimizin kurumda tutulan bilgilerine mobil üzerinden mesai saatleri dışında da anlık ulaşabilmesi sağlanmıştır. Ayrıca personeller arası yapılan paylaşımlar ve kuruma ait haberler ve duyurular sayesinde kurum içi iletişimin, farkındalığın ve kaynaşmanın artması sağlanmıştır. Uygulama sayesinde işletme müdürlüklerimizde mesaisini daha çok sahada geçiren personellerimizin de mobil üzerinden uygulama içeriklerine erişimlerinin sürekliliği sağlanmıştır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet, projemiz Elektrik Üretim A.Ş. Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığının tam desteği ile yürütülmüş ve canlıya alınmıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Uygulama kurumumuzun tüm personellerinin kurumla ve iş arkadaşlarıyla arasındaki iletişimi arttıracağı, kurumla ilgili pek çok bilgiyi tek platformda toplaması sebebiyle tüm bölümlere fayda sağlamakla beraber; özellikle personellerin özlük bilgilerine, hizmet dökümlerine, yıllık izin bilgilerine, askerlik bilgilerine, bordrolarına anlık olarak ulaşabilmeleri sebebiyle bu iş süreçleriyle ilgilenen İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına büyük fayda sağlamıştır.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Projemizde aktif olarak 4 kişi görev almıştır.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Ket Tasarım Prodüksiyon Reklam Organizasyon İletişim Ltd. Şti.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Bulunmamaktadır.